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从文本文件导入数据到excel工作表中

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●适用版本:2007、2010、2013、2016、2019、2021

说明:

在工作表中输入数据时,还可以从文本文件中导入数据,从而提高输入速度。

 视频链接:https://www.douyin.com/video/7197232112213200188

方法:

1. 新建一个文本文件,并在其中输入数据,在输入过程中可以使用逗号或制表符分隔每个字段,本例中使用逗号分隔每个字段

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2. 打开Excel工作表,点击上方的“数据”,“从文本/CSV”,然后选择文本文件,点打开。

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3. 输入的数据中包含了长数字串或中文日期时,尴尬的事情就发生了。Excel会自动识别分隔符为英文逗号或制表符,而长字符串会默认使用科学计数法,中文日期会变成英文样式。

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4. 这时我们需要点击右下角的“转换数据”。

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5. 点选长数字串列,修改为文本。

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6. 出现提示,选“替换当前转换”

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7. 使用同样方法,将日期列改为文本。

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8. 修改完毕后,点击左上角的“关闭并上载”

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9. 这样我们的数据就录入完毕了。

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10. 导入过程中修改的数据类型,在导入后数据类型都会变为常规,这种特殊字段需要再次设置格式才能在以后录入时显示正确。

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11. 如果导入文本出现乱码

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12. 这时我们需要看下文本文件的编码是什么。

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13. 再看下Excel识别的文件编码

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14. 修改为同文本文件一样的编码即可解决了。

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